Dit is editie 1 van 28 okt. 2026. De huidige editie is editie 6.
Referentiekader voor transparantie
Met bijdragen van Geert De Vuyst.
Dit referentiekader citeren
APA 7
De Vuyst, G. (2026). Referentiekader voor transparantie (versie 1.0). https://geertdevuyst.be/referentiekader-transparantie/?edition=1
Het referentiekader voor transparantie helpt producenten en merken om hun visie en werk te documenteren, zodat consumenten en professionals bewuste aankoopbeslissingen kunnen maken. Het draagt bij aan een gezamenlijk engagement voor een duurzame aromatherapie.
Deel 1: Kernvragen
Productinformatie en etikettering
Transparantie van de informatie verstrekt aan consumenten en professionals.
PI SDG 12.8 Transparantie van productinformatie
-
PI-1 Waar is productinformatie beschikbaar?
Eén of meer
- Productetiket (op het product of de verpakking)
- Productpagina op het internet
- Documentatie
-
PI-2 Technische productspecificaties openbaar beschikbaar
Technische productspecificaties beschrijven de kenmerken en, waar relevant, de samenstelling en technische parameters van een product. Ze verschillen van productetiketten, commerciële productbeschrijvingen en analyserapporten van specifieke loten.
Eén antwoord
- Altijd
- Gedeeltelijk
- Nooit
-
PI-3 Nauwkeurigheid van de geografische herkomst
Eén antwoord
- Land
- Regio
-
PI-4 Beschikbaarheid van analytische documentatie
Beschikbaarheid van analytische documenten, zoals analysecertificaten of laboratoriumrapporten, voor de betrokken producten. Geef aan of ze downloadbaar, op aanvraag beschikbaar of niet beschikbaar zijn.
Eén antwoord
- Downloadbaar
- Op aanvraag
- Niet beschikbaar
- Niet van toepassing
-
PI-7 Beschikbaarheid van het veiligheidsinformatieblad (SDS/MSDS)
Beschikbaarheid van veiligheidsinformatiebladen (SDS/MSDS) voor de betrokken producten. Geef aan of ze downloadbaar, op aanvraag beschikbaar of niet beschikbaar zijn. Kies ‘Niet van toepassing’ alleen wanneer veiligheidsinformatiebladen niet van toepassing zijn op de producten van het merk.
Eén antwoord
- Downloadbaar
- Op aanvraag
- Niet beschikbaar
- Niet van toepassing
-
PI-5 Berekeningen van het gehalte aan ingrediënten van natuurlijke oorsprong
Geef aan of berekeningen van het gehalte aan ingrediënten van natuurlijke oorsprong zijn gedocumenteerd voor de betrokken cosmetische producten. ISO 16128-1:2016 definieert ingrediëntcategorieën; ISO 16128-2:2017 beschrijft de berekeningsmethoden. Kies ‘Niet van toepassing’ als geen enkel product hieronder valt.
Eén antwoord + link
- Gedocumenteerd
- Zelfverklaard
- Niet gedocumenteerd
- Niet van toepassing
-
PI-6 Berekeningen van het gehalte aan ingrediënten van biologische oorsprong
Geef aan of berekeningen van het gehalte aan ingrediënten van biologische oorsprong zijn gedocumenteerd voor de betrokken cosmetische producten. ISO 16128-1:2016 definieert ingrediëntcategorieën; ISO 16128-2:2017 beschrijft de berekeningsmethoden. Een berekend gehalte van biologische oorsprong vormt geen biologische certificering. Kies ‘Niet van toepassing’ als geen enkel product hieronder valt.
Eén antwoord + link
- Gedocumenteerd
- Zelfverklaard
- Niet gedocumenteerd
- Niet van toepassing
-
PI-8 Beschikbaarheid van IFRA-conformiteitsdocumentatie
Beschikbaarheid van door de leverancier afgegeven documenten waarin conformiteit met de toepasselijke IFRA-normen wordt verklaard en maximale gebruiksconcentraties voor de relevante categorieën geparfumeerde producten worden vermeld. Geef aan of deze documenten downloadbaar, op aanvraag beschikbaar of niet beschikbaar zijn. Deze documenten zijn geen door IFRA afgegeven certificering en vormen geen volledige veiligheidsbeoordeling van het product. Kies ‘Niet van toepassing’ wanneer deze documentatie niet relevant is voor de aangeboden producten.
Eén antwoord + link
- Downloadbaar
- Op aanvraag
- Niet beschikbaar
- Niet van toepassing
PL Productetikettering
-
PL-1 Naleving van de toepasselijke etiketteringsvoorschriften voor het product
Naleving van de toepasselijke Europese en nationale etiketteringsvoorschriften, onder meer voor cosmetica, voedingssupplementen, levensmiddelen, kruidengeneesmiddelen en chemische stoffen of mengsels (CLP), volgens de wettelijke productindeling.
Eén antwoord
- Altijd
- Gedeeltelijk
- Nooit
-
PL-2 Botanische identiteit vermeld
Identificatie van de plant van oorsprong aan de hand van de wetenschappelijke botanische naam, met geslacht en soort.
Eén antwoord
- Altijd
- Gedeeltelijk
- Nooit
-
PL-3 Chemotype vermeld indien relevant
Vermelding van het chemotype wanneer binnen dezelfde botanische soort verschillende chemische profielen voorkomen.
Eén antwoord
- Altijd
- Gedeeltelijk
- Nooit
-
PL-4 Gebruikt plantendeel en eventueel ontwikkelingsstadium vermeld
Vermelding van het plantendeel dat voor extractie wordt gebruikt en, indien relevant, het ontwikkelingsstadium bij de oogst.
Eén antwoord
- Altijd
- Gedeeltelijk
- Nooit
-
PL-5 Extractiemethode vermeld
Vermelding van de methode waarmee het plantenextract wordt verkregen, zoals distillatie, persing of extractie met oplosmiddelen.
Eén antwoord
- Altijd
- Gedeeltelijk
- Nooit
-
PL-6 Land van oorsprong vermeld
Vermelding van het land waar de plantaardige grondstof werd geteeld of geoogst.
Eén antwoord
- Altijd
- Gedeeltelijk
- Nooit
-
PL-7 Lotnummer vermeld
Identificatie van de productiebatch aan de hand van een lotnummer dat traceerbaarheid mogelijk maakt.
Eén antwoord
- Altijd
- Gedeeltelijk
- Nooit
Kwaliteit, authenticiteit en inkoop
Kwaliteitsborging, botanische authenticiteit, analytische verificatie en integriteit van de toeleveringsketen.
QP Kwaliteitsbeleid
-
QP-1 Kwaliteitsmanagementsysteem aanwezig
Eén antwoord
- Gecertificeerd
- Gedocumenteerd
- Zelfverklaard
- Niet gedocumenteerd
-
QP-2 Kwaliteitscontrole uitgevoerd door
Eén antwoord
- Extern laboratorium
- Intern laboratorium
- Uitsluitend een leverancierscertificaat
- Niet gedocumenteerd
AD Analytische documentatie
-
AD-1 Chromatografisch profiel
Geef aan of chromatografische profielen beschikbaar zijn voor de relevante producten in uw assortiment, niet noodzakelijk voor elk product.
Eén antwoord
- Altijd
- Gedeeltelijk
- Nooit
-
AD-2 Relatieve dichtheid
Geef aan of de relatieve dichtheid gedocumenteerd is voor de relevante producten in uw assortiment.
Eén antwoord
- Altijd
- Gedeeltelijk
- Nooit
-
AD-3 Brekingsindex
Geef aan of de brekingsindex gedocumenteerd is voor de relevante producten in uw assortiment.
Eén antwoord
- Altijd
- Gedeeltelijk
- Nooit
-
AD-4 Optische rotatie
Geef aan of de optische rotatie gedocumenteerd is voor de relevante producten in uw assortiment.
Eén antwoord
- Altijd
- Gedeeltelijk
- Nooit
-
AD-5 Vetzuursamenstelling
Geef aan of de vetzuursamenstelling gedocumenteerd is voor relevante producten, vooral plantaardige en andere lipiderijke oliën.
Eén antwoord
- Altijd
- Gedeeltelijk
- Nooit
-
AD-6 Zuurgetal en peroxidegetal
Geef aan of het zuurgetal en het peroxidegetal gedocumenteerd zijn voor relevante producten, vooral plantaardige en andere lipiderijke oliën.
Eén antwoord
- Altijd
- Gedeeltelijk
- Nooit
-
AD-7 Microbiologische analyse
Geef aan of resultaten van microbiologische analyses gedocumenteerd zijn voor relevante producten, vooral hydrolaten en andere waterhoudende bereidingen.
Eén antwoord
- Altijd
- Gedeeltelijk
- Nooit
-
AD-8 Analyse van markerverbindingen
Geef aan of gemeten markerverbindingen gedocumenteerd zijn voor relevante extracten, zoals CO₂-extracten, absolues en andere plantenextracten.
Eén antwoord
- Altijd
- Gedeeltelijk
- Nooit
BA Botanische authenticiteit en vervalsing: Aangekochte extracten
-
BA-1 Leveranciersdocumentatie over authenticiteit gecontroleerd
Controleert leveranciersgegevens over botanische identiteit, plantendeel, extractiemethode en relevante herkomst aan de hand van de inkoopeisen.
Eén antwoord + link
- Altijd
- Gedeeltelijk
- Nooit
- Niet van toepassing
-
BA-2 Analyseresultaten vergeleken met productspecificaties
Vergelijkt analyseresultaten van aangekochte extracten met relevante productspecificaties. Onverklaarde afwijkingen moeten worden onderzocht en bewijzen op zichzelf geen vervalsing.
Eén antwoord + link
- Altijd
- Gedeeltelijk
- Nooit
- Niet van toepassing
-
BA-3 Gerichte analyses op vervalsing van aangekochte extracten
Documenteert gericht onderzoek van aangekochte extracten naar vastgestelde risico’s, zoals verdunning, vervanging, toevoeging van niet-vermelde stoffen of vermenging met andere extracten. De methoden worden gekozen volgens de vermoede vervalsing.
Eén antwoord + link
- Altijd
- Gedeeltelijk
- Nooit
- Niet van toepassing
-
BA-4 Procedures bij vermoeden van vervalsing
Legt vast hoe verdachte aangekochte loten worden geblokkeerd, onderzocht en aanvaard of geweigerd.
Eén antwoord + link
- Altijd
- Gedeeltelijk
- Nooit
- Niet van toepassing
BP Botanische authenticiteit en vervalsing: Productie
-
BP-1 Botanische identiteit gecontroleerd vóór verwerking
Controleert de soort en het relevante plantendeel vóór extractie of verwerking.
Eén antwoord + link
- Altijd
- Gedeeltelijk
- Nooit
- Niet van toepassing
-
BP-2 Scheiding van plantaardige grondstoffen en productieloten
Documenteert maatregelen tegen onbedoelde vermenging of vervanging van soorten, grondstoffen en loten.
Eén antwoord + link
- Altijd
- Gedeeltelijk
- Nooit
- Niet van toepassing
-
BP-3 Extractie- en verwerkingsgegevens bijgehouden
Registreert per productielot de extractiemethode, verwerkingsstappen en eventueel toegevoegde stoffen.
Eén antwoord + link
- Altijd
- Gedeeltelijk
- Nooit
- Niet van toepassing
-
BP-4 Authenticiteitscontrole van afgewerkte extracten
Controleert afgewerkte extracten door gedocumenteerde analyseresultaten te vergelijken met passende productspecificaties of, indien van toepassing, geauthenticeerde referentieprofielen.
Eén antwoord + link
- Altijd
- Gedeeltelijk
- Nooit
- Niet van toepassing
SP Inkoopbeleid
-
SP-9 Procedures voor leverancierskwalificatie en -opvolging
Procedures voor het beoordelen en goedkeuren van leveranciers, het opvolgen van hun werkwijzen en het aanpakken van vastgestelde afwijkingen, met inbegrip van corrigerende maatregelen waar nodig.
Eén antwoord + link
- Gedocumenteerd
- Zelfverklaard
- Niet gedocumenteerd
- Niet van toepassing
-
SP-1 Inkoopmodel
Eén of meer
- Eigen productie
- Rechtstreeks bij producenten
- Coöperaties
- Makelaars of handelaars
- Niet bekendgemaakt
-
SP-2 Aandeel van het assortiment uit eigen productie
Tel extracten die de onderneming zelf produceert, niet producten die ze alleen afvult, heretiketteert of onder eigen merk verkoopt. Tel afzonderlijke plantenextractproducten in het assortiment, niet de verpakkingsgroottes, verkoop of volumes. Meerderheid: meer dan 50%; minderheid: meer dan 0% tot en met 50%; geen: 0%.
Eén antwoord
- Meerderheid
- Minderheid
- Geen
- Niet bekendgemaakt
-
SP-3 Aandeel van het assortiment rechtstreeks aangekocht bij producenten
Tel extracten die rechtstreeks zijn aangekocht bij de onderneming die ze produceerde, zonder zelfstandige handelstussenpersoon. Tel producten uit eigen productie niet mee. Tel afzonderlijke plantenextractproducten in het assortiment, niet de verpakkingsgroottes, verkoop of volumes. Meerderheid: meer dan 50%; minderheid: meer dan 0% tot en met 50%; geen: 0%.
Eén antwoord
- Meerderheid
- Minderheid
- Geen
- Niet bekendgemaakt
-
SP-4 Producenten bij naam vermeld
Geef aan of de onderneming die elk betrokken product daadwerkelijk heeft gedistilleerd of geëxtraheerd bij naam wordt vermeld. Alleen de merkeigenaar, invoerder of wederverkoper vermelden volstaat niet.
Eén antwoord
- Altijd
- Gedeeltelijk
- Nooit
-
SP-5 Inkoopregio’s bekendgemaakt
Geef aan of het merk bekendmaakt in welke geografische regio's de planten voor zijn extracten worden geteeld of geoogst. Het gaat om de herkomst van de planten, niet om de plaats van distillatie, extractie of verpakking.
Eén antwoord
- Altijd
- Gedeeltelijk
- Nooit
-
SP-6 Gebruikelijk aantal tussenpersonen
Geef aan hoeveel onafhankelijke ondernemingen de extracten doorgaans kopen en doorverkopen tussen de producent (distilleerder of extractiebedrijf) en het merk. Tel vervoerders, opslagbedrijven, tussenhandelaars die de extracten niet zelf aankopen en ondernemingen die uitsluitend verpakken niet mee.
Eén antwoord
- 0
- 1
- 2 of meer
- Niet bekendgemaakt
-
SP-7 Identificatie van de producent van het extract
Geef aan of het merk de distilleerder, het extractiebedrijf of de producentencoöperatie identificeert die verantwoordelijk is voor de productie van zijn plantenextracten. Alleen een handelaar, groothandelaar of wederverkoper identificeren volstaat niet. Selecteer ‘Producent niet geïdentificeerd’ alleen als er geen distilleerder, extractiebedrijf of producentencoöperatie is geïdentificeerd.
Eén antwoord + link
- Distilleerder of extractiebedrijf geïdentificeerd
- Producentencoöperatie geïdentificeerd
- Producent niet geïdentificeerd
-
SP-8 Documentatie over herkomst of traceerbaarheidsketen beschikbaar
Geef aan of het merk documenten verstrekt die de geografische herkomst van de planten aantonen of de weg van de verkregen extracten door de toeleveringsketen traceren. Vermeld of deze documenten downloadbaar, op aanvraag beschikbaar of niet beschikbaar zijn.
Eén antwoord
- Downloadbaar
- Op aanvraag
- Niet beschikbaar
- Niet van toepassing
Duurzaamheid en verantwoordelijkheid
Ecologische, sociale en economische verantwoordelijkheden, gestructureerd rond de duurzameontwikkelingsdoelstellingen van de Verenigde Naties.
GH SDG 3 Goede gezondheid en welzijn
-
GH-1 3.9 Analyse van pesticidenresiduen
Eén antwoord
- Altijd
- Gedeeltelijk
- Nooit
-
GH-2 3.9 Analyse van restoplosmiddelen
Eén antwoord
- Altijd
- Gedeeltelijk
- Nooit
CW SDG 6 Schoon water en sanitair
-
CW-1 6.4 Registratie van waterverbruik bij productie of verwerking
Eén antwoord + link
- Gedocumenteerd
- Zelfverklaard
- Niet gedocumenteerd
- Niet van toepassing
-
CW-2 6.3 Gedocumenteerde procedures voor gebruik en afvoer van toegepaste chemicaliën
Eén antwoord + link
- Gedocumenteerd
- Zelfverklaard
- Niet gedocumenteerd
- Niet van toepassing
DW SDG 8 Waardig werk en economische groei
-
DW-1 8.3 Steun aan lokale producenten en kleine ondernemingen via gedocumenteerde inkoop- of steunafspraken
Eén antwoord + link
- Gedocumenteerd
- Zelfverklaard
- Niet gedocumenteerd
- Niet van toepassing
-
DW-2 8.5 Gedocumenteerde vergoedingsvoorwaarden voor werknemers en toeleverende producenten
Eén antwoord + link
- Gedocumenteerd
- Zelfverklaard
- Niet gedocumenteerd
- Niet van toepassing
-
DW-3 8.5 Gedocumenteerde maatregelen voor gelijke kansen en tegen discriminatie
Eén antwoord + link
- Gedocumenteerd
- Zelfverklaard
- Niet gedocumenteerd
- Niet van toepassing
-
DW-4 8.7 Gedocumenteerde maatregelen ter voorkoming van kinderarbeid en dwangarbeid
Eén antwoord + link
- Gedocumenteerd
- Zelfverklaard
- Niet gedocumenteerd
- Niet van toepassing
-
DW-5 8.8 Gedocumenteerde maatregelen ter bescherming van werknemersrechten
Eén antwoord + link
- Gedocumenteerd
- Zelfverklaard
- Niet gedocumenteerd
- Niet van toepassing
-
DW-6 8.8 Gedocumenteerde maatregelen voor gezondheid en veiligheid op het werk
Eén antwoord + link
- Gedocumenteerd
- Zelfverklaard
- Niet gedocumenteerd
- Niet van toepassing
II SDG 9 Industrie, innovatie en infrastructuur
-
II-1 9.4 Registratie van de gebruikte hoeveelheden botanische grondstoffen en de verkregen producthoeveelheden
Eén antwoord + link
- Gedocumenteerd
- Zelfverklaard
- Niet gedocumenteerd
- Niet van toepassing
-
II-2 9.4 Gedocumenteerde maatregelen om broeikasgasemissies te verminderen
Eén antwoord + link
- Gedocumenteerd
- Zelfverklaard
- Niet gedocumenteerd
- Niet van toepassing
-
II-3 9.4 Gedocumenteerd gebruik van hernieuwbare energie in bedrijfsactiviteiten
Eén antwoord + link
- Gedocumenteerd
- Zelfverklaard
- Niet gedocumenteerd
- Niet van toepassing
RC SDG 12 Verantwoorde consumptie en productie
-
RC-1 12.2 Registratie en vermindering van verliezen aan plantaardig materiaal na de oogst
Eén antwoord + link
- Gedocumenteerd
- Zelfverklaard
- Niet gedocumenteerd
- Niet van toepassing
-
RC-2 12.5 Gedocumenteerde maatregelen voor preventie, hergebruik of recycling van productieafval
Eén antwoord + link
- Gedocumenteerd
- Zelfverklaard
- Niet gedocumenteerd
- Niet van toepassing
-
RC-3 12.5 Gedocumenteerde maatregelen om verpakkingsafval te verminderen of te recyclen
Eén antwoord + link
- Gedocumenteerd
- Zelfverklaard
- Niet gedocumenteerd
- Niet van toepassing
-
RC-4 12.6 Publicatie van duurzaamheidsinformatie of een duurzaamheidsverslag
Geef aan of het merk informatie over zijn duurzaamheidsbeleid, waaronder milieu- en sociale aspecten, publiceert in een verslag, op zijn website of in andere openbaar toegankelijke documenten. Voeg een link naar deze informatie toe als ze online beschikbaar is.
Eén antwoord + link
- Gedocumenteerd
- Zelfverklaard
- Niet gedocumenteerd
-
RC-5 12.8 Consumentenadvies over verantwoord aankopen
Geef aan of het merk consumenten adviseert passende hoeveelheden te kopen en onnodige aankopen of overmatige voorraadvorming te vermijden. Voeg indien beschikbaar een link naar dit advies toe. Selecteer Niet van toepassing als het merk uitsluitend aan zakelijke klanten levert en zich niet rechtstreeks tot eindconsumenten richt.
Eén antwoord + link
- Gedocumenteerd
- Zelfverklaard
- Niet gedocumenteerd
- Niet van toepassing
-
RC-6 12.8 Consumentenadvies over milieubewust productgebruik
Geef aan of het merk consumenten adviseert over milieubewust productgebruik en uitlegt hoe de aanbevolen werkwijzen kunnen bijdragen aan het verminderen van de milieu-impact. Voeg indien beschikbaar een link naar deze adviezen toe. Selecteer 'Niet van toepassing' als het merk uitsluitend zakelijke klanten (B2B) bedient en zich niet rechtstreeks tot eindconsumenten richt.
Eén antwoord + link
- Gedocumenteerd
- Zelfverklaard
- Niet gedocumenteerd
- Niet van toepassing
-
RC-7 12.8 Consumentenadvies over productbewaring
Geef aan of het merk consumenten bewaaradvies geeft om voortijdige achteruitgang van producten en vermijdbare verliezen te voorkomen. Voeg indien beschikbaar een link naar dit advies toe. Selecteer Niet van toepassing als het merk uitsluitend aan zakelijke klanten levert en zich niet rechtstreeks tot eindconsumenten richt.
Eén antwoord + link
- Gedocumenteerd
- Zelfverklaard
- Niet gedocumenteerd
- Niet van toepassing
-
RC-8 12.8 Consumentenadvies over verantwoorde verwijdering
Geef aan of het merk consumenten adviseert over de verantwoorde verwijdering van ongebruikte producten en hun verpakkingen, waaronder passende instructies voor afvalscheiding of inzameling. Voeg indien beschikbaar een link naar dit advies toe. Selecteer Niet van toepassing als het merk uitsluitend aan zakelijke klanten levert en zich niet rechtstreeks tot eindconsumenten richt.
Eén antwoord + link
- Gedocumenteerd
- Zelfverklaard
- Niet gedocumenteerd
- Niet van toepassing
CA SDG 13 Klimaatactie
-
CA-1 13.1 Gedocumenteerde beoordeling van klimaatrisico’s en aanpassingsmaatregelen
Eén antwoord + link
- Gedocumenteerd
- Zelfverklaard
- Niet gedocumenteerd
- Niet van toepassing
-
CA-2 13.2 Registratie van broeikasgasemissies voor afgebakende activiteiten
Eén antwoord + link
- Gedocumenteerd
- Zelfverklaard
- Niet gedocumenteerd
-
CA-3 13.3 Gedocumenteerde klimaatopleiding of bewustmakingsactiviteiten voor medewerkers of leveranciers
Eén antwoord + link
- Gedocumenteerd
- Zelfverklaard
- Niet gedocumenteerd
- Niet van toepassing
LO SDG 15 Leven op het land
-
LO-1 15.1 Gedocumenteerde oogstlimieten of regeneratiemaatregelen voor wildverzamelde planten
Eén antwoord + link
- Gedocumenteerd
- Zelfverklaard
- Niet gedocumenteerd
- Niet van toepassing
-
LO-2 15.2 Gedocumenteerde controles om inkoop in verband met ontbossing te voorkomen
Eén antwoord + link
- Gedocumenteerd
- Zelfverklaard
- Niet gedocumenteerd
- Niet van toepassing
-
LO-3 15.3 Gedocumenteerde maatregelen voor bodembescherming of bodemherstel op teeltlocaties
Eén antwoord + link
- Gedocumenteerd
- Zelfverklaard
- Niet gedocumenteerd
- Niet van toepassing
-
LO-4 15.5 Gedocumenteerde maatregelen ter bescherming van biodiversiteit en natuurlijke habitats
Eén antwoord + link
- Gedocumenteerd
- Zelfverklaard
- Niet gedocumenteerd
- Niet van toepassing
-
LO-5 15.5 Gedocumenteerde controles en beschermingsmaatregelen voor bedreigde plantensoorten bij inkoop
Eén antwoord + link
- Gedocumenteerd
- Zelfverklaard
- Niet gedocumenteerd
- Niet van toepassing
-
LO-6 15.6 Gedocumenteerde afspraken over toegang en verdeling van voordelen bij gebruik van genetische hulpbronnen
Eén antwoord + link
- Gedocumenteerd
- Zelfverklaard
- Niet gedocumenteerd
- Niet van toepassing