Dit reglement geldt voor de “Aroma Blend van het Jaar Awards 2024”, zoals beschreven op de web pagina https://geertdevuyst.be/aroma-blend-awards/
Organisator
De Awards worden georganiseerd door Geert De Vuyst (hierna “Organisator” genoemd), ondernemingsnummer BE 0825 999 441.
Looptijd van de Awards
Editie 2024 van de Awards loopt van 26 november 2024 0u01 t.e.m. 20 maart 2025 23u59.
Deelnemen aan de Awards
De deelnamevoorwaarden zijn duidelijk uiteengezet in dit reglement.
Door deelname aan de Awards verbindt elke deelnemer zich tot een onvoorwaardelijke en volledige aanvaarding van dit reglement.
Er geldt geen enkele aankoopverplichting voor deelname aan de Awards.
De Awards staan open voor alle fysieke personen die in België en Nederland woonachtig zijn, met uitzondering van de personeelsleden en medewerkers van de Organisator zelf en van de ondernemingen die door de Organisator bij de organisatie van de Awards betrokken zijn, evenals de gezinsleden die op hetzelfde adres wonen als deze uitgesloten personen.
Indien een deelnemer op het moment van deelname jonger is dan 18 jaar, dient hij/zij over de uitdrukkelijke goedkeuring van zijn ouders of voogd te beschikken en dient deze goedkeuring, op eerste verzoek van de Organisator, voorgelegd te worden.
Bij deelname zal de deelnemer de Organisator, de juryleden en hun bedrijven en de partnerorganisaties vrijwaren voor elke aanspraak die zijn oorsprong vindt in de deelname aan deze Awards, onder meer en niet beperkt tot elke aansprakelijkheid met betrekking tot deelname, stemprocessen, of geschillen voortvloeiend uit de organisatie van Awards. Partnerbedrijven dragen geen verantwoordelijkheid voor technische problemen, administratieve fouten, of andere kwesties die onder de verantwoordelijkheid van de organisator vallen.
Deelname aan de Awards houdt een onlosmakelijke deelname in aan zowel de Publieksprijs als de Juryprijs.
Deelname aan de Awards gebeurt door het inzenden van een eigenhandig ontworpen en unieke blend. Een blend of mengsel is een combinatie van plantenextracten: essentiële oliën (stoomdistillatie en koude persing) en eventueel plantaardige drageroliën (koude persing, maceratie, CO2 extractie).
Een inzending van een blend bevat de volgende elementen:
- een publieke naam, gekozen door de deelnemer;
- een originale naam;
- een formule;
- mogelijke toedieningswijzen (bv. verstuiving in een diffuser, op de huid …).
- een korte gebruiksaanwijzing (bv. voeg het aangegeven aantal druppels van elke essentiële olie toe aan de aromaverstuiver).
- voorzorgsmaatregelen, indien nodig (bv. niet verstuiven in aanwezigheid van kinderen tot 7 jaar, blend voor volwassenen …).
- een korte beschrijving.
Een voorbeeld is beschikbaar op de pagina https://geertdevuyst.be/blend/zoete-lavendeldromen/
De Awards bekronen blends samengesteld op basis van natuurlijke plantenextracten:
- essentiële oliën (stoomdistillatie en koude persing);
- CO2 extracten van aromatische planten of drageroliën;
- absolues van aromatische planten;
- eventueel plantaardige drageroliën (koude persing, maceratie, CO2 extractie) indien de blend ontworpen is voor toediening op de huid.
Zijn uitgesloten als bestanddeel van een blend:
- synthetische en semisynthetische bestanddelen;
- kant-en-klare, in de handel verkrijgbare, mengsels;
- plantenextracten die exclusief door 1 merknaam/fabrikant in de handel worden gebracht;
- plantenextracten met een hoge toxiciteit;
- merk- en handelsnamen.
De Awards bekronen blends ontworpen voor hun geurkwaliteiten, niet voor hun klinisch-therapeutische eigenschappen. Klinisch-therapeutische eigenschappen of ziekten zijn uitgesloten in de beschrijving.
Om deel te nemen:
1 – Meld je aan op je account, of maak een gratis account aan.
2 – Stuur je blend in met het deelnameformulier.
3 – Je blend wordt gecontroleerd en gepubliceerd op de pagina Aroma Blends binnen de 48 uur.
4 – Je ontvangt een e-mail melding zodra je blend erbij staat.
5 – Nodig je community, klanten, vrienden, familie … uit om te stemmen op je blend: kopieer en deel je persoonlijke deelnamelink op je sociale media, via e-mail …
Om het online stemmen mogelijk te maken worden inzendingen opgenomen op de pagina Aroma Blends https://geertdevuyst.be/aroma-blends/ Door deel te nemen geeft de deelnemer expliciet de toestemming aan de Organisator om haar/zijn inzending te publiceren op de pagina Aroma Blends https://geertdevuyst.be/aroma-blends/
De deelnemer verleent hiertoe aan de Organisator een gebruikslicentie inzake auteursrechten, beperkt tot de genoemde web pagina en beperkt in de tijd tot 24 maanden na afloop van de Awards. De deelnemer kan op eenvoudige vraag via e-mail naar hello@geertdevuyst.be vragen om de ingestuurde blend te wissen van de Aroma Blends pagina vanaf de eerste werkdag na afloop van de Awards.
Stemmen op ingezonden blends
Stemmen dienen uitgebracht te worden op de web pagina https://geertdevuyst.be/aroma-blends/
De stemmer dient aan te melden op haar/zijn bestaande account op de website, of een gratis account aan te maken.
Stemmen op de pagina Aroma Blends https://geertdevuyst.be/aroma-blends/ en op individuele blend pagina’s wordt kosteloos ter beschikking gesteld en is toegankelijk op computer, tablet en smartphone.
Om te stemmen op een blend de stemmer over een account te beschikken op de website. Hiervoor heb je een e-mail adres, internetverbinding en computer of tablet of smartphone nodig. Gebruik je shop- of opleidingsaccount of maak gratis een nieuwe account aan op de Aroma Blends pagina.
Er zijn geen prijzen noch enig ander voordeel te winnen bij het stemmen.
Elke fysieke persoon kan maximaal 1 keer op elke blend stemmen.
Bij stemmen zal de stemmer de Organisator, de juryleden en hun bedrijven en de partnerorganisaties vrijwaren voor elke aanspraak die zijn oorsprong vindt in het uitbrengen van een stem, onder meer en niet beperkt tot elke aansprakelijkheid met betrekking tot stemprocessen of geschillen voortvloeiend uit de organisatie van Awards. Partnerbedrijven dragen geen verantwoordelijkheid voor technische problemen, administratieve fouten, of andere kwesties die onder de verantwoordelijkheid van de organisator vallen.
Om de eerlijkheid van de stemming te waarborgen, behoudt de Organisator zich het recht voor om verdachte stemactiviteiten, zoals meerdere stemmen vanaf hetzelfde IP-adres of onregelmatigheden bij stemmethoden, te onderzoeken en indien nodig ongeldig te verklaren, zonder verdere kennisgeving.
Prijzen
Elke fysieke persoon kan tot 5 blends insturen. Er wordt maximaal één prijs toegekend per fysiek persoon.
Er zijn 2 (twee) prijzen te winnen: de Juryprijs en de Publieksprijs. De prijzen worden beschreven op de pagina https://geertdevuyst.be/aroma-blend-awards/
a/ De Juryprijs wordt toegekend aan de deelnemer waarvan de inzending weerhouden wordt door een jury van afgevaardigden van partnerorganisaties van de Organisator, volgens vooraf de opgestelde criteria :
1/ de originaliteit van de formule;
2/ de kwaliteit van de informatie over toedieningswijzen, gebruiksaanwijzing en eventuele voorzorgsmaatregelen;
3/ de kwaliteit van de beschrijving van de blend.
De juryleden zijn:
- Stefan Daenekynt – Sjankara,
- Kim Lauryssen – MIK geurbeleving,
- Sorien Staelens – Soria Bel,
- Geert De Vuyst – Opleidingen & publicaties in de aroma-fytotherapie.
b/ De Publieksprijs wordt toegekend aan de deelnemer die de blend instuurde waarop het grootst aantal stemmen zijn uitgebracht, geteld bij afsluit van de Awards, op de web pagina https://geertdevuyst.be/aroma-blends/
Bij een gelijke score wint de deelnemer met het grootst aantal unieke bezoeken met de persoonlijke deelnamelink; een uniek bezoek is gebaseerd op het IP adres van de stemmer. Vervolgens, bij gelijke score worden de deelnemers met gelijke hoogste score en met een gelijk aantal uniek bezoeken alfabetisch gesorteerd, van a naar z, op familienaam; de eerste deelnemer in deze gesorteerde lijst wint.
De prijzen worden afgehandeld door de Organisator of door haar partnerorganisaties.
De prijzen te winnen in de Awards zijn in geen enkel geval inruilbaar tegen speciën of andere voordelen in natura.
De winnaars zullen ten laatste op 26 december 2024 telefonisch of via e-mail op de hoogte worden gebracht via het telefoonnummer opgegeven bij de deelname. De resultaten van de Awards zullen tevens beschikbaar zijn op de website van de Organisator op het adres https://geertdevuyst.be/aroma-blend-awards/
De winnaar verliest haar/zijn recht op de prijs, indien zij/hij geen adresinformatie in België of Nederland, nodig voor de toezending van de prijs, doorgeeft binnen de een (1) maand na op de hoogte te zijn gebracht, of indien de winnaar geen prijs wenst te ontvangen.
De prijzen zijn persoonsgebonden en niet overdraagbaar.
Deelnemers zijn verplicht tot het verschaffen van leesbare, correcte, actuele en complete informatie. Onvolledige inzendingen worden uitgesloten van de Awards.
Inzendingen dienen ons te bereiken uiterlijk op de dag en het uur waarop de Awards eindigen. Laattijdige inzendingen worden niet in aanmerking genomen. De datum en het uur waarop de deelnemer het online deelnameformulier instuurt geldt als bewijs.
De Organisator behoudt het zich uitdrukkelijk het recht voor de inzendingen van deelname aan deze Awards uit te sluiten, indien deze in strijd zijn met de Non-discriminatieclausule uiteengezet in de Algemene Voorwaarden of met enig andere bepaling van de Algemene Voorwaarden ; of indien deze de onder “Deelnemen aan de Awards” bepaalde regels niet respecteert; of indien de Organisator oordeelt dat de inzending niet thuis hoort in de gebruikelijke toepassingen van de aromatherapie; of indien de Organisator het vermoeden heeft van misbruiken, misleiding of bedrog.
In geval de Organisator het vermoeden heeft van misbruiken, misleiding of bedrog behoudt de Organisator zich uitdrukkelijk het recht voor de betrokken deelnemer of stemmer zonder meer van deze en andere acties van de Organisator uit te sluiten en de account van de deelnemer of stemmer te desactiveren of/en te verwijderen.
Iedere deelnemer verleent door zijn loutere deelname automatisch, onherroepelijk en onvoorwaardelijk de toestemming aan de Organisator tot publicatie op de website https://geertdevuyst.be/ evenals op de sociale media van de Organisator van zijn/haar voornaam en familienaam over te gaan als hij/zij tot de winnaars van de Awards behoort.
Klachtenprocedure
Alle betwistingen of klachten met betrekking tot deze Awards dienen uitsluitend te worden gericht aan de Organisator en uitsluitend via e-mail.
Over dit reglement, de organisatie en/of de uitslag van de Awards wordt uitsluitend correspondentie gevoerd via e-mail en niet via brief noch telefoon.
Bij geschillen of onduidelijkheden met betrekking tot dit reglement zal de Organisator een bindend advies uitbrengen, dat als definitief wordt beschouwd.
Privacybeleid
De Algemene Voorwaarden en het Privacybeleid van website van de Organisator, zoals beschikbaar op de pagina’s https://geertdevuyst.be/algemene-voorwaarden/ en https://geertdevuyst.be/privacybeleid/ maken integraal deel uit van dit reglement.
De persoonsgegevens die de Organisator verzamelt van de deelnemers worden opgenomen in een bestand, vereist voor de verwerking van de deelname.
Door deel te nemen geeft de deelnemer haar/zijn explicitiet akkoord aan de Organisator voor het delen van haar/zijn voornaam, naam, e-mail adres en telefoonnummer, indien de deelnemer een prijs wint, met de partnerorganisaties die de prijzen schenken en die instaan voor de verzending van de prijs.
Algemene Voorwaarden
De Algemene Voorwaarden en het Privacybeleid van de website van de Organisator, zoals beschikbaar op de pagina’s https://geertdevuyst.be/algemene-voorwaarden/ en https://geertdevuyst.be/privacybeleid/ maken integraal deel uit van dit reglement.
De Awards zijn op geen enkele manier verbonden met Facebook, Instagram noch met andere sociale media bedrijven.
De Organisator houdt zich het recht voor de Awards geheel of gedeeltelijk te wijzigen, uit te stellen, in te korten of te annuleren indien onvoorzienbare omstandigheden dit vereisen of noodzakelijk maken. De Organisator kan hiervoor in geen enkel geval aansprakelijk gesteld worden. Bijgevolg kunnen deelnemers of andere personen geen aanspraak maken op enige schadevergoeding.
De Organisator is niet verantwoordelijk voor de juistheid, wettigheid, of authenticiteit van de inhoud die door deelnemers wordt ingediend. De deelnemers blijven volledig aansprakelijk voor hun inzendingen, inclusief eventuele claims van derden met betrekking tot inbreuken op intellectuele eigendomsrechten, privacy, of andere wettelijke bepalingen.
Dit verduidelijkt dat de verantwoordelijkheid volledig bij de deelnemers ligt.
De Organisator is niet aansprakelijk voor handelingen of nalatigheden van andere verstrekkers van elektronische communicatiediensten of voor fouten of gebreken in hun apparatuur. Indien er zich technische problemen voordoen die een impact hebben op deelname of stemming, behoudt de Organisator zich het recht voor om de stemperiode te verlengen, te pauzeren of opnieuw te starten. In dergelijke gevallen worden deelnemers geïnformeerd via e-mail.
Druk-, spel-, zet- of andere fouten kunnen nooit ingeroepen worden als grond voor enige verplichting in hoofde van de Organisator.
Alle bijkomende mededelingen en/of publicaties met betrekking op deze Awards gelden als aanvulling op dit reglement. Alle beslissingen van de Organisator zijn steeds zonder enig verhaal.